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Privacy Policy

Last updated: February 18, 2026


1. Introduction

Crisp HR Consulting (“we”, “our”, “us”) is committed to protecting your privacy and handling personal information in a responsible, transparent manner. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard personal information when you visit our website or engage our HR consulting services.

We operate in Ontario, Canada and comply with the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA). We also follow widely accepted global privacy principles to support international visitors.

By using our website or submitting personal information, you consent to the practices described in this Privacy Policy.


2. Information We Collect

2.1 Information You Provide

We collect personal information that you voluntarily provide, including but not limited to:

  • Name
  • Email address
  • Phone number
  • Company name
  • Job titleDetails about your HR needs or inquiry
  • Any information submitted through our contact form or email communications


If you engage our services, we may also collect additional information necessary to deliver HR consulting, coaching, or training services.


2.2 Information Collected Automatically

When you visit our website, we may automatically collect:

  • IP address
  • Browser type and version
  • Device information
  • Pages visited and time spent
  • Referring website or link
  • General (non‑precise) location data


This information is collected through cookies, analytics tools, and similar technologies.


2.3 Cookies and Tracking Technologies

We use cookies to:

  • Improve website performance
  • Understand how visitors use our site
  • Enhance user experience


You may adjust your browser settings to refuse cookies, though some features may not function properly.


3. How We Use Personal Information

We use personal information for purposes such as:

  • Responding to inquiries
  • Providing HR consulting, coaching, or training services
  • Managing client relationships
  • Improving our website and service offerings
  • Conducting analytics and performance monitoring
  • Ensuring website security
  • Meeting legal or regulatory obligations


We do not use personal information for automated decision‑making that produces legal or significant effects.


4. Legal Basis for Processing (International Transparency)

While Canadian law does not require specifying legal bases, we provide them for global clarity:

  • Consent – when you submit a contact form or communicate with us
  • Contractual necessity – when delivering services you request
  • Legitimate interests – to operate, secure, and improve our website and services
  • Legal obligations – when required by law

5. How We Share Personal Information

We may share personal information with:

  • Service providers (e.g., website hosting, analytics, email platforms)
  • Professional advisors (e.g., legal or accounting)
  • Regulatory authorities when required by law


We do not sell, rent, or trade personal information.


Service providers are required to protect your information and use it only for the purposes for which it was provided.


6. International Data Transfers

Some of our service providers may store or process personal information outside of Canada, including in the United States or other jurisdictions.

When information is transferred internationally, we take reasonable steps to ensure it is protected in accordance with this Privacy Policy and applicable laws.


7. Data Retention

We retain personal information only as long as necessary to:

  • Fulfill the purposes for which it was collected
  • Provide services
  • Meet legal, accounting, or reporting obligations


When no longer required, information is securely deleted or anonymized.


8. Security Measures

We implement reasonable administrative, technical, and physical safeguards to protect personal information from:

  • Loss
  • Theft
  • Unauthorized access
  • Disclosure
  • Alteration
  • Misuse


However, no method of transmission or storage is completely secure.


9. Your Rights

9.1 Under Canadian Law (PIPEDA)

You have the right to:

  • Access your personal information
  • Request corrections
  • Withdraw consent (subject to legal or contractual restrictions)
  • Ask about our data practices


9.2 For International Visitors

Where applicable, you may also have rights to:

  • Request deletion
  • Restrict processing
  • Object to processing
  • Request data portability


We will respond to all rights requests in accordance with applicable laws.


10. Third‑Party Links

Our website may contain links to third‑party websites. We are not responsible for the privacy practices or content of those sites. We encourage you to review their privacy policies.


11. Children’s Privacy

Our website and services are not intended for individuals under the age of 16. We do not knowingly collect personal information from children.


12. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated “Last updated” date.

Continued use of our website indicates acceptance of the revised policy.


13. Contact Us

If you have questions, concerns, or requests regarding this Privacy Policy or our privacy practices, please contact:

Crisp HR Consulting  Email: info@crisphrconsulting.com